All posts by dimitri.dewaele

Digitale veiligheid

Heel wat verenigingen gebruiken momenteel Google Drive als centraal document systeem. Terecht een goed systeem. Alle documenten staan centraal en kan iedereen raadplegen. De tijden van papieren veries en verloren documenten is voorbij. Alles kan je er terugvinden. Verslagen, werklijsten, foto’s, plannetjes, agendas, financiële verslagen.

Maar het paswoord circuleert vrij rond. Daarom is het belangrijk om stil te staan bij de veiligheid.

Bij veel initiatieven wordt een gmail account aangemaakt voor de vereniging en wordt het paswoord doorgestuurd naar alle leden. Elk jaar opnieuw, jaren lang, zonder paswoord wijziging. Hoeveel personen zouden ondertussen toegang hebben? 10, 20, 50 of meer? Emails worden doorgestuurd, het paswoord komen soms terecht bij mensen die soms geen lid zijn. Soms komen deze paswoorden zelfs online of facebook of in websites.

Een paar kleine acties kunnen veel problemen voorkomen. Er zijn verenigingen die plots geen toegang meer hebben tot hun documenten. En dit komt steeds doordat het paswoord publiek gekend was.

Voorstel digitale veiligheid:

  • Hoofd account:
    • Enkel de voorzitter, vice voorzitter en digitaal beheerder bezitten de hoofd account (het paswoord).
    • Elk jaar wordt dit paswoord gewijzigd.
    • Bij wisselen van voorzitter wordt het paswoord gewijzigd. Deze persoon heeft immers de eind verantwoordelijkheid over alle documenten.
  • De leden:
    • Niemand gebruikt de hoofd account. Het paswoord circuleert dus niet vrij rond.
    • Iedereen gebruikt zijn eigen gmail account. Wie dit niet heeft maakt er eentje aan. Dit kost niks...
  • De digitaal beheerder:
    • Verleent toegang tot iedereen met een gmail account. Dit kan eenvoudig door het delen van de mappen.

De voordelen:

  • Voortaan kunnen enkel nog de leden de documenten bekijken en aanpassen.
  • Je kan nog steeds documenten publiek maken voor bezoekers.
  • Als een document accidenteel verwijdert wordt, dan kan de digitaal beheerder het nog terug opvissen.

Hoe Google Drive opdelen:

  • /privaat/ : Documenten die enkel voor de hoofdgebruiker toegankelijk zijn. Beperkt.
  • /leden/ : Voor alle leden toegankelijk
  • /publiek/ : Voor iedereen.

Laat uw reacties na op het forum:

Software Lab Forums Digitale Veiligheid

This topic contains 1 reply, has 1 voice, and was last updated by  dimitri.dewaele 7 months ago.

  • Author
    Posts
  • #175

    dimitri.dewaele
    Keymaster

    Heel wat verenigingen gebruiken Google Drive.
    Dit is een voorstel tot ‘digitale veiligheid’.
    Graag uw reacties. Wat is goed? Wat kan beter?
    http://softwarelab.be/2017/06/16/digitale-veiligheid-verenigingen/

    Spread the love
  • #176

    dimitri.dewaele
    Keymaster

    De meeste verenigingen die ik ken en momenteel google drive gebruiken, hebben één paswoord. Dat wordt doorgegeven aan alle leden, jaar na jaar. Niet echt veilig dus.

    Spread the love

You must be logged in to reply to this topic.

Spread the love

Vichte

De Dorpsraad van Vichte is in eerste instantie een overkoepelende organisatie die alle Vichtse verenigingen onderbrengt in één overlegorgaan.

Dit ontwerp is dan ook vooral een online krant met streeknieuws en informatie voor het actieve verenigings leven. Opnieuw is gekozen voor Joomla, omdat er een heel wat documenten online ter beschikking zijn. Zowel PDF, foto's, video en informatie voor de verenigingen.

Het vindt zijn oorsprong net na de fusie met Anzegem in 1976. Onder leiding van de toenmalige gemeenteraadsleden en de verenigingen werd besloten een nieuwe overkoepelende organisatie op te richten waar alle Vichtse verenigingen een plaatsje konden vinden. De toenmalige Vichtse cultuurraad werd namelijk opgeslokt door de cultuurraad van de fusie. Een aantal Vichtenaren vonden het belangrijk dat er een instantie bestond die de eigenheid en belangen van de Vichtse verenigingen kon verdedigen. Niet alleen de socio-culturele maar ook de jeugd- en sportverenigingen werden in dit orgaan betrokken. De Dorpsraad Vichte werd zo in 1976 boven de doopfont gehouden. De inspiratie hiervan werd gevonden dankzij de verbroedering met de Duitse gemeente Ommersheim. Ook daar was een "Ortsrat" gevormd na hun fusie met Mandelbachtal.

Puur praktisch gezien wordt de Dorpsraad geleid door een dagelijks bestuur "het Buro". Het Buro roept volgens noodzaak de "Algemene Dorpsraad" bij elkaar. Daar worden alle zaken besproken die het wel en wee van de Vichtse verenigingen en Vichte zelf aanbelangen, beslissingen genomen en adviezen opgesteld.

Naast deze activiteiten organiseert de Dorpsraad Vichte ook grote evenementen naar aanleiding van historische of belangrijke gebeurtenissen die het ganse dorp aanbelangen. De stoeten en de revue voor de 100-jarigen, het kasteel- en millenniumfeest zijn daar enkele voorbeelden van.

Ten laatste brengt de Dorpraad ook 4 maal per jaar het dorpskrantje "de Verteller" uit en is het verantwoordelijk voor deze eigenste website www.vichte.be

Ouderraad De Ranke

Voor www.ouderraadderanke.be is een Joomla CMS gekozen, alhoewel ook WordPress perfect zou volstaan. De website heeft een beperkte inhoud en wordt vooral als uitgangbord gebruikt voor de Ouderraad. Communicatie verloopt via de Sociale media, waar sneller ouders bereikt kunnen worden.

De ouderraad is een groep van ouders die zich bij het begin van het schooljaar op vrijwillige basis engageert om op verschillende manieren de band tussen school en gezin te verbeteren en te verstevigen en om zoveel mogelijk ouders bij het schoolgebeuren te betrekken.

Een aantal keer per jaar komt de ouderraad samen en bespreken we diverse agendapunten. Naargelang de activiteit bestaat er een werkgroep per activiteit. Hier wordt enkel die ene activiteit voorbereid op een losse manier, waarbij iedereen kan kiezen waar hij zijn of haar steentje kan bijdragen.

Een aantal activiteiten vormen elk schooljaar een vast onderdeel van ons programma zoals oa. de wijndegustatie, het Sinterklaasfeest, het schoolfeest, ...

Wil jij af en toe even tijd vrijmaken om je op een positieve en ontspannen manier in te zetten voor onze school, kom dan zeker bij ons oudercomité. Je bent van harte welkom! Geef een seintje aan de voorzitter of aan de directie.

De Gentse Dolfijnen

www.gentsedolfijnen.be is een website van één van de grootste duik verenigingen van het land. Er is gekozen voor een Joomla Content Management Systeem om zowel een publiek als leden gedeelte te kunnen ondersteunen.

Verschillende modules zorgen voor rijke toevoegingen, zoals een nieuwsbrief, documenten downloads, kalender, video integratie, integratie van uitgebreide foto albums, communicatie tussen de leden en nog veel meer. Kortom een perfect voorbeeld waarvoor Joomla geschikt is.

Zin om te leren duiken? Wil je het onderwaterleven leren kennen? Kijk snel onder "ons aanbod" naar "start to dive" op www.gentsedolfijnen.be

Dat we de oudste Oost Vlaamse duikclub zijn, daar zijn we fier op. Bovendien beschikken we over een gezellig clubhuis én trainen we twee keer in de week. Surf even verder door onze site, of bekijk hieronder de prachtige foto's van ons medeclublid-fotograaf Serge Ego.

Building examples

www.buildingexamples.com is een populaire website voor kinderen en ouders die op zoek zijn naar nieuwe uitdagingen met bouwstenen. Ze spelen en leren. De inhoud is danig opgebouwd dat zowel hele kleine kinderen als ouders er vlot hun informatie terugvinden.

Het Joomla content management systeem is de basis voor deze website. Verschillende uitbreidingen zorgen voor een meerwaarde voor de gebruikers. Zo kan men efficient zoeken, de website vertalen in de eigen taal, een forum om informatie uit te wisselen, een maandelijkse nieuwsbrief voor de fan's. Deze website is polulair en dus zwaar belast door de vele bezoekers. Sociale media spelen ook een centrale rol in de marketing. Een goed voorbeeld waar verschillende platformen samen komen.

Deze website www.buildingexamples.com heeft een uitgebreid set aan lego voorbeelden voor alle leeftijden. Met instructies wordt de bouw stap voor stap uitgelegd. Maak uw hoogste torens en snelste auto's. De bouwstenen trekken de aandacht van de jongste door hun heldere kleuren en de bouwmogelijkheden. Het bouwen van constructies ondersteunt de ontwikkeling van de motorische vaardigheden. Help je kind en laat ze kleine dieren of grote torens toren. Het is vooral leuk!

7 boardgames

www.7boardgames.com maakt gebruik van WordPress. WordPress verleent zich uitstekend voor deze website, omdat de inhoud vrij beperkt en statisch is. Toch wordt gebruikt gemaakt van de rijke plugins die zowel video, slideshows en sociale integratie mogelijk maken.

Bordspellen zijn leuk en makkelijk mee te brengen in de vakantie. Hier kan je leren om je eigen spel te maken. Ontwerp je bordspel, compleet met stukken, kaarten, alles!

Verveeld met al die oude bordspellen? Waarom ga je niet uw eigen spel uitvinden? Het is makkelijk om te doen en je zult iets overhouden wat je wilt spelen als je klaar bent!

Star Bricks

www.star-bricks.com maakt gebruik van WordPress. WordPress verleent zich uitstekend voor deze website, omdat de inhoud vrij beperkt en statisch is. Toch wordt gebruikt gemaakt van de rijke plugins die zowel video, slideshows en sociale integratie mogelijk maken.

Veel plezier met LEGO Star Wars figuren. Bouw je snelste planeet racers en grootste slagschepen met deze Lego Star Wars voorbeelden. De lego instructies worden stap voor stap uitgelegd. Het is gemakkelijk en beschikbaar voor Android smartphones en tablets.

U kunt de LEGO-instructies downloaden, assembleren en spelen. Alle voorbeelden zijn in verschillende categorieën. Waarom ga je niet je eigen uitvinden? Het is makkelijk om te doen en je zult iets overhouden wat je wilt spelen als je klaar bent!